Projelerin başarısız olmasının nedeni çoğu zaman tek bir büyük hata değil; kapsam, iletişim, risk ve kaynak yönetimindeki küçük sorunların birikmesidir.
Kapsamı net tanımlamamak
Teslimatlar, kapsam sınırları ve kabul kriterleri başlangıçta netleştirilmezse süre, maliyet ve beklenti uyuşmazlıkları ortaya çıkabilir.
Gerçekçi olmayan zaman ve kaynak planı
Görev süreleri kadar bağımlılıklar, ekip kapasitesi ve kritik uzmanlıklar da dikkate alınmalıdır.
Riskleri geç ele almak
Teknik, tedarik, bütçe, insan kaynağı ve takvim riskleri proje başında görünür hale getirilmeli; yanıt planları oluşturulmalıdır.
İletişim ve değişiklik kontrolü
Kararların kayıt altına alınması, raporlama ritmi ve kapsam değişikliklerinin süre/maliyet etkisinin analiz edilmesi proje disiplininin temelidir.
Paydaş ve sorumluluk yönetimi
Kimlerin projeden etkilendiği, beklentilerin ne olduğu ve karar sorumluluklarının kimde bulunduğu başlangıçta netleşmelidir. Belirsiz sorumluluklar gecikme ve sahiplik sorunları yaratır.
Bütçe ve maliyet görünürlüğü
Toplam bütçe kadar gerçekleşen ve kalan tahmini maliyet izlenmeli, sapmalar erken görünür hale getirilmelidir.
Dersleri kaydetmek
Proje sonunda elde edilen öğrenimlerin kayıt altına alınması sonraki projelerde tahmin, planlama ve risk yönetimi kalitesini artırır.
Kurumsal Eğitim Desteği
İlgili eğitim programları kurumun sektörü, hedef kitlesi ve gelişim ihtiyacına göre uyarlanabilir.